Я решил написать статью о резервном копировании материалов в полевых условиях после того, как увидел довольно много людей в социальных сетях (в основном ютуберов), жалующихся на отказ дисков и потерю всех своих материалов. Затем они продолжают публиковать твиты и видео, призывающие людей не покупать какой бы бренд . Вместо того, чтобы информировать людей о передовых методах резервного копирования материалов, они предпочли бы делать кликбейтные видео с заголовками, говорящими: «Не покупайте (вставьте здесь марку) диски, если они выходят из строя». Тема резервного копирования — общемировая проблема. Я знаю много реальных случаев когда после съёмки мега крутых сцен, материал просто терялся или затирался, потому что никто толком не понимал как это происходит. Надеюсь это статья позволит сохранить нервы, время и деньги.

Давайте сначала разберемся с одной вещью. Все виды носителей могут выйти из строя, включая жесткие диски (HDD) и носители для записи с камер. Не имеет значения стоимость, торговая марка, доступность или запатентованность. Ни один вид медиа не дает стопроцентной гарантии того, что он никогда не подведет. НО носители HDD проще потом восстановить, чем теже диски ssd это важно иметь ввиду.

Зайдите на Озон, ДНС и т. д., и вы сможете найти людей, жалующихся на отказ их жесткого диска. Вы можете найти эти истории для каждого бренда. Всегда будут плохие партии определенных дисков, и вполне может быть больше сообщений о выходе из строя определенного диска просто потому, что их купило много людей. Отзывы о жестких дисках на сайтах продаж похожи на чтение отзывов об отелях. Люди только когда-либо комментируют, если что-то было хорошо или если что-то было ужасно! Даже если диски надежны на 99% в условиях миллионых партий, всегда будут какие то экземпляры менее надежные, и никто не скажет что именно этот носитель не попадется именно вам.

Да, это плохо, если диск выходит из строя, но если вы следуете основным методам резервного копирования материала, вы никогда не должны терять материал.

Я не собираюсь вдаваться в резервную копию материалов для долгосрочных архивных целей, потому что существует бесчисленное множество различных способов сделать это правильно, и, честно говоря, если вы имеете дело с важными данными и материалами, вы никогда не должны оказаться в ситуации, когда у вас нет копии.

Итак, давайте поговорим о резервном копировании в полевых условиях ( на съёмочной площадке).

Я расскажу о различных аспектах того, чем занимаюсь лично я, если мне придется заниматься разгрузкой материалов в полевых условиях самостоятельно или с небольшой бригадой. На более крупных производствах у вас ВСЕГДА будет система и DIT, чтобы убедиться, что все резервное копирование выполнено правильно. В этой статье я хочу сосредоточиться на том, что вам следует делать, если вы работаете в одиночку или работаете в небольшой команде.

Не используйте два одинаковых диска

НИКОГДА не выполняйте резервное копирование материала на два одинаковых диска. Особенно это актуально, если вы купили одинаковые диски одновременно. Это резко увеличивает риск возникновения проблемы. Если возникла проблема с партией и вы покупаете одинаковые диски одновременно, у вас внезапно возникнут большие проблемы. Я НИКОГДА не копирую материалы на одинаковые диски, я всегда проверяю, есть ли у меня по крайней мере два разных бренда. Резервное копирование до двух разных брендов дает вам большее окно безопасности. Послушайте, с жесткими дисками ничто не гарантируется на 100%, но вся идея состоит в том, чтобы максимально снизить риск.

Убедитесь, что у вас есть концентратор, если ваш компьютер имеет только ограниченное количество портов.

Довольно много ноутбуков Mac имеют только ограниченное количество портов, и это может быть проблемой при резервном копировании материала на несколько дисков. Если вы выполняете резервное копирование до 2 или трех дисков одновременно и вам необходимо подключить устройство чтения карт памяти, вам понадобится концентратор. На рынке есть много концентраторов на выбор.

Убедитесь, что у вас есть резервный картридер

У вас всегда должен быть резервный кард-ридер, это особенно актуально при использовании проприетарных носителей или любых носителей, где найти кард-ридер может быть невозможно.

Также хорошей идеей будет иметь кард-ридер для других форм носителей, потому что вы никогда не знаете, когда вам может потребоваться сбросить чужой материал. Именно по этой причине у меня в комплекте всегда есть картридер SD, CFast 2.0 и CFExpress Type B. Я также ношу с собой такие предметы, как небольшой SSD-накопитель на 1 ТБ, интерфейсный кабель SSD 2,5 дюйма и адаптер Micro SD-SD.

Используйте программу копирования и проверки

Купите программное обеспечение для копирования и проверки (или хотя бы скачайте триал версию). Вариантов много и они не такие уж и дорогие. В конце концов, вся ваша тяжелая работа и работа других людей находится на этом носителе камеры. Не используйте Finder и просто скопируйте материал с одного диска на другой.

Всегда выполняйте резервное копирование с носителя камеры на диск

Вы НИКОГДА не должны копировать материал с ваших карточек на жесткий диск, а затем копировать то, что находится на этом жестком диске, на другой жесткий диск. Вы всегда хотите скопировать носитель с камеры напрямую на несколько дисков. Если возникла проблема, когда вы копировали свой материал на первый диск, то угадайте, эта же проблема будет просто дублироваться, если вы копируете все на другой диск с того же диска.

Не выполняйте резервное копирование на новые диски

Это может показаться странной концепцией, но я бы порекомендовал вам использовать диски несколько раз, прежде чем брать их в поле и выполнять резервное копирование материала. Обычно я копирую неважный материал на диск, а затем проверяю, все ли там. Затем я сотру этот диск и сделаю это снова. Если все в порядке, то я буду использовать этот диск в полевых условиях. Опять же, это не дает никаких гарантий, но во многих случаях неисправные диски могут выйти из строя на очень раннем этапе их жизни.

Теперь резервное копирование на диск, который вы уже протестировали, не всегда будет возможно, потому что клиент может дать вам совершенно новые диски в тот же день. Даже если это так, у меня ВСЕГДА есть собственные диски, на которые я также делаю резервные копии материалов. Некоторые люди обязательно скажут: ” Это не моя работа — приносить собственные диски и сохранять материал “. Конечно, вы могли бы, конечно, сказать это, но в конце концов, если что-то пойдет не так, и вы сможете спасти задницу своего клиента, это может иметь большое значение для того, чтобы заработать вам хорошую репутацию.

Резервное копирование минимум на 2 диска

У вас всегда должно быть несколько копий ваших материалов, резервные копии которых вы создаете в полевых условиях. НИКОГДА не выполняйте резервное копирование только на один диск. Вы всегда должны иметь как минимум две резервные копии, но я бы посоветовал вам иметь как минимум три. Опять же, убедитесь, что вы не выполняете резервное копирование всех своих материалов на одни и те же диски одного и того же производителя.

В зависимости от того, сколько у вас данных, вы также можете создавать резервные копии материалов в облачной службе.

Убедитесь, что у вас достаточно карт памяти, чтобы продержаться целый день

Я часто качаю головой, когда вижу людей, которые не покупают достаточно ностителей, чтобы провести целый день съемок без необходимости стирать карты и использовать их повторно. Я видел, как люди покупали определенные камеры, но у них не было достаточно денег, чтобы купить достаточное количество медиа для использования с ними. Однажды я был на работе, когда один из людей, нанятых клиентом, смог снимать только 30 минут, потому что у него была только одна карточка. Что еще хуже, у этого человека также не было жестких дисков, поэтому в первое утро съемок клиент должен был отправить продюсера в компьютерный магазин, чтобы купить жесткий диск. Если бы я занимался наймом и кто-то появлялся с одной визиткой, я бы отправлял этого человека домой.

Я лично слежу за тем, чтобы у меня было достаточно камер, чтобы я мог снимать весь день без необходимости стирать карты. Я также удостоверяюсь, что все резервные копии правильно сохранены на нескольких дисках, прежде чем я даже подумаю о стирании любого носителя с камеры.

Если вы собираетесь в экстремальные места, где у вас может не быть питания или возможности резервного копирования материала, убедитесь, что вы взяли с собой достаточное количество носителей, чтобы пройти всё путешествие.

Убедитесь, что вы четко определили, какие носители не были скопированы

Существует множество различных способов сделать это (подписывать носители), и нет неправильного или правильного пути, если все в вашей команде знают систему, которую вы используете. Если вы работаете сами, то это будет ваша система. Если вы работаете в небольшой команде, то это будет система, которая удобна для вашей команды и о которой она проинформирована. Я бы рекомендовал, чтобы в небольшой команде никогда не было больше двух человек, ответственных за работу с медиафайлами камеры. Чем больше людей задействовано, тем больше шансов, что что-то пойдет не так.

Всякий раз, когда я заканчиваю запись на карту, эта карта удаляется из камеры, и я или кто-то из моей команды немедленно удостоверяюсь, что она идентифицируется как используемый носитель камеры, резервная копия которого не была создана. Это может быть как простое наклеивание наклейки на носитель, так и детальное размещение в отдельном футляре или пакете с этикетками. Когда я работаю один или в небольшой команде, моя система заключается в том, чтобы наклеить на карту наклейку, что все знают, что это носитель, для которого не было резервной копии. Потому что я слежу за тем, чтобы у меня было достаточно носителя для камеры, чтобы прожить день без необходимости стирать какие-либо карты, любая карта, на которой есть наклейка, которую я получаю, мгновенно идентифицирует меня, что эту карту нельзя вставлять в камеру или стирать. В качестве дополнительной меры безопасности я НИКОГДА не буду стирать или переформатировать карту, на которой что-либо есть, во время съемочного дня.

Если у вас есть носитель с камерой, на котором есть замки с вкладками, используйте их. Это простой, но эффективный способ убедиться, что карта не стерта.

Я также взял бы за привычку хранить использованные и неиспользованные носители отдельно.

Подготовка карт на следующий день

Прежде чем стирать какие-либо карты, важно физически проверить правильность резервного копирования этих карт. Либо я, либо человек, назначенный для этого в моей команде, сопоставлю карту с резервной копией, поместив карту в камеру, а затем проверив, была ли создана резервная копия той же самой карты. Вы также должны

Я также физически открою несколько случайных клипов, чтобы убедиться, что все в порядке, даже если они прошли процесс копирования и проверки. Так же посмотрю первый и последний ролик на драйве и потом посмотрю эти же ролики в камере с карты. Я также сопоставляю, сколько данных находится на карте, с размером моей резервной копии.

Теперь с некоторыми носителями камеры это сделать намного проще, чем с другими. Я предпочитаю использовать камеры, в которых имя карты точно такое же, как и основная папка с файлами, когда вы выполняете копирование и проверку. Это позволяет избежать путаницы, и вы точно знаете, какая карта была какой. Некоторые системы камер с их многочисленными файловыми структурами и одинаковыми именами делают вещи слишком запутанными и могут привести к ошибкам в процессе копирования. Конечно, есть способы обойти это, и вы можете создавать свои собственные папки и имена, используя программы копирования и проверки.

Как только мои карты будут зарезервированы, я удалю наклейку, а затем положу карту задом наперед в футляр. Я делаю это, чтобы четко знать, что резервная копия была сохранена, но на ней все еще есть материал.

Я НИКОГДА не буду переформатировать или стирать карту, пока не буду уверен, что ее резервная копия была создана правильно. Если вы можете избежать этого, вам также НИКОГДА не следует переформатировать или стирать карту, пока вы не скопируете все свои карты. Опять же, это обеспечивает еще один уровень проверки того, что все было сделано правильно.

Никогда не спешите и не стирайте свою карту, не проверив ее резервную копию.

Это может звучать глупо, но я видел людей, которые в спешке хватали карту камеры, вставляли ее в камеру и нажимали переформатировать или стереть, не проверив предварительно, что было на ней. Если вам нужно потратить несколько минут, чтобы проверить, что находится на карте, и убедиться, что ее резервная копия была правильно скопирована, это то, что вам нужно сделать, даже если клиент ждет и теряет терпение. В конце концов, если вы работаете самостоятельно (или в небольшой команде), в конечном итоге вы и ваша команда несете ответственность за то, чтобы все было сделано правильно. Я бы предпочел, чтобы клиент смотрел на меня в течение нескольких минут, чем объяснять, почему вся дневная работа внезапно была стерта из-за того, что мы торопились.

Убедитесь, что вы не храните все свои копии в одном месте

Даже если я в дороге, я позабочусь о том, чтобы не хранить все резервные копии в одном месте. Если я не могу дать копию члену команды или продюсеру/клиенту и т. д., то я оставлю одну копию в номере отеля, в котором остановился (хотя убедитесь, что он находится в безопасном месте), а две другие положу в отдельные сумки, которые возьму с собой.

Не покупайте жесткие диски в качестве резервных полевых дисков, если этого можно избежать.

Посмотрите, в HDD-накопителях нет ничего плохого, а лет 5-10 назад это было единственное жизнеспособное решение из-за стоимости SSD-накопителей и их ограниченных возможностей. В 2023 году нет абсолютно никаких причин для резервного копирования на жесткие диски. Цена на SSD-накопители и NVMe продолжает снижаться, и теперь вы можете купить диски на 2 ТБ и 4 ТБ за небольшие деньги. Они не только занимают меньше места, но и намного быстрее. Если вы снимаете в разрешении 4K или выше с хорошими кодеками, вам не нужно выполнять резервное копирование на жесткие диски. Твердотельные накопители также выходят из строя гораздо реже, чем жесткие диски, по мере увеличения возраста дисков. Опять же для быстрого копирования, при этом от hdd не стоит отказываться на 100%, долговременную информацию лучше хранить hdd и желательно для этого не использовать «черепичную» технологию.

Вам не обязательно покупать сверхбыстрые SSD-накопители. Если вы используете SSD в полевых условиях с единственной целью резервного копирования материалов, скорость записи может быть в значительной степени неважной из-за скорости носителя вашей камеры и / или устройства чтения карт памяти. Если у вас есть кард-ридер и его максимальная скорость чтения ниже 1000 МБ/с, то наличие заднего диска, способного записывать со скоростью 2000 МБ/с, становится практически неактуальным. Я обычно покупаю специальные диски для резервного копирования, которые имеют ту же или подобную скорость, что и мой самый быстрый ридер.

Говоря обо всем этом, если вы затем намереваетесь использовать тот же диск для редактирования позже, то, возможно, вам может понадобиться что-то более быстрое, однако для многих людей диск со скоростью записи и чтения 1000 МБ/с будет достаточно быстрым.

Хранение материала

Если у вас есть возможность сделать это, вы можете хранить копии материалов в течение определенного времени после завершения работы (хотя это будет зависеть от работы и клиента). Вы можете включить плату за хранение, которую вы указываете в предложении, где вы соглашаетесь хранить материал в течение установленного периода времени на случай, если что-то случится с другими дисками, например, если клиент их потеряет или случайно сотрет.

Это всего лишь предложение и то, что вы можете или не хотите предлагать.

Рутина

Если я могу оставить вас с чем-то, так это с рутиной при резервном копировании материалов в полевых условиях. Если вы будете следовать согласованной системе, которая удобна вам и вашей команде, она станет вашей второй натурой.

Вы никогда не должны забывать про резервное копирование материалов в полевых условиях. Даже если вы работаете в небольшой команде, а медиа обрабатывает кто-то другой, важно перепроверить работу этого человека. Ошибки случаются, особенно после долгого рабочего дня.

Разместив систему, которая работает для вас, и следуя нескольким правилам, вы можете обеспечить безопасный и надежный рабочий процесс для резервного копирования материалов в полевых условиях.

Aleksandr Fidller по мотивам статьи Мэтью Аллард ACS